BKPL Benahi Arsip Pegawai Melalui Program Arsip Elektrik

KALIANDA – Guna memudahkan akses dibidang kearsipan pegawai seiring dengan berkembangnya kemajuan teknologi informasi, Badan Kepegawaian Pendidikan dan Latihan (BKPL) Kabupaten Lampung Selatan menerapkan program arsip elektrik pegawai. Program tersebut merupakan salah satu program unggulan BKPL Lamsel. Kepala BKPL Lamsel Akar Wibowo, SH didampingi Kabid Dokumentasi dan Informasi Kepegawaian Kamisan mengungkapkan, program arsip elektrik pegawai tersebut sebenarnya telah dirintis sejak pertengahan 2013 lalu. Namun, hingga saat ini terus dilakukan perbaikan agar lebih efisien. “Penerapan program arsip elektrik untuk PNS ini berguna untuk mengurangi resiko kehilangan data pegawai. Karena, dapat mengefisiensikan ruangan dan penumpukan berkas yang selama ini menjadi momok di masing-masing SKPD,”ungkap Akar Wibowo dikantornya, Selasa (3/11). Diakuinya, sebelumnya data kepegawaian di BKPL Lamsel masih mengandalkan dalam bentuk arsip fisik berupa fotocopy. Sehingga, dapat terjadi rusak sewaktu-waktu apabila terjadi bencana dan hal-hal lainnya. “Ide dari program ini agar arsip pegawai tidak rusak akibat berbagai kemungkinan. Kami mengkonfersi (scanning) data-data tersebut dalam bentuk PDF dan disimpan dalam sistem aplikasi E-Dokumen. Ini untuk mempermudah secara langsung pegawai apabila nanti kekurangan dokumen pada saat melakukan pemberkasaan, dan dapat langsung diperbanyak dari arsip yang ada,”jelasnya. Dari 9.505 jumlah pegawai di Lamsel, lanjutnya, yang sudah dikonfrensi dan masuk dalam aplikasi tersebut sudah sebanyak 6.800 pegawai. “Kami targetkan pada akhir tahun 2015 ini semua data pegawai rampung. Tapi untuk data pegawai semisal kenaikan pangkat, golongan dan penempatan kami lakukan setiap waktu,”pungkasnya. (idh)